Календарь закупок сезонной продукции в Китае: когда делать заказы

Календарь закупок сезонной продукции для Китая начинается с даты, когда ваши товары должны быть готовы к продаже, а затем идет в обратном порядке через образцы, производство, проверку, транспортировку, таможню и приемку на склад. Правильная дата заказа зависит от продукта и места назначения. Для товаров, имеющихся в наличии, подарочных наборов, изготовленных на заказ, и товаров, подлежащих регулированию, требуются разные планы. Практический вывод прост: время производства поставщика — это лишь один из этапов в графике закупок.

Для получения более подробной информации о процессе покупки, ознакомьтесь с нашими условиями. Процесс закупок в Китае и координация работы поставщиковВ этом руководстве представлен годовой плановый календарь и рабочая таблица, которую вы можете адаптировать к своему рынку.

*Последняя проверка: 3 ноября 2026 г. Данное руководство представляет собой основу для планирования. Перед оформлением заказа подтвердите текущие производственные мощности поставщика, условия доставки, графики праздничных дней и требования целевого рынка.*

Что такое календарь сезонных закупок продукции?

Начните с даты, когда ваш товар должен быть готов к продаже, а затем двигайтесь в обратном направлении. Добавьте сюда приемку на склад, таможню, доставку, проверку, производство, доработку образцов, утверждение макета, выбор поставщика и описание товара. Эта последовательность и есть календарь.

В плане закупок обязательно укажите четыре даты:

Время	Что это значит
Дата продажи	Когда товар должен быть доступен покупателям или розничным продавцам.
Дата, необходимая для склада	Когда товар должен поступить и быть готов к приемке или отгрузке.
Дата отправки	Когда ожидается, что товары покинут место отправления после проверки и оформления заказа.
дата заказа на покупку	Когда поставщик получает подтвержденный заказ и утвержденные спецификации.

Разделяйте этапы начала закупок и сроков оформления заказа на поставку. Этап начала закупок включает в себя выбор поставщика и изготовление образцов. Сроки оформления заказа на поставку охватывают все этапы после утверждения: производство, проверка или доработка, транспортировка, таможня, приемка и резерв времени. Указывайте дату и ответственного за каждый этап. Время производства у поставщика редко охватывает весь путь до вашего склада.

Для стандартных товаров может потребоваться меньше доработок, но покупателям все равно необходимо подтвердить количество, соответствие образцов, упаковку и готовность к экспорту. Индивидуальная упаковка требует проверки и согласования. Новые пресс-формы и товары, подлежащие регулированию, могут потребовать тестирования, изготовления оснастки и проверок соответствия требованиям страны назначения. Каков самый ранний момент, когда позднее изменение может поставить под угрозу сроки продажи? Отметьте его как дату повышения.

Что должны закупать импортеры каждый месяц?

Используйте представленный ниже календарь закупок в Китае по месяцам, чтобы определить, когда следует проводить инструктаж поставщиков, утверждать образцы и подтверждать производственные мощности. Указанные периоды розничной торговли являются общими ориентирами для планирования, а не прогнозами спроса. Даты начала учебного года, пасхальные акции, летние пики и местные фестивали различаются в зависимости от рынка назначения, поэтому начните с собственного календаря продаж.

Месяц	Окно продаж в пункте назначения	Действия по поиску поставщиков	Важный этап, который необходимо подтвердить.	Основной риск
январь	Весенние запуски и рекламные акции в начале года	Уточните даты китайского Нового года, информацию о закрытии заводов и уже ведущихся работах.	Дата окончания производства у поставщика и план возобновления работы после праздников.	Предположим, что период государственных праздников совпадает с периодом закрытия завода.
февраль	Поздняя весна и лето	Проверьте, какие поставщики возобновили нормальное производство. Начните пополнение запасов продукции на складе.	Первая послепраздничная пробная или производственная проверка.	Рассматривать вновь открытый офис как работающий на полную мощность.
март	Весна, Пасха (где это актуально) и заблаговременное планирование школьных занятий.	Краткий обзор летнего и школьного ассортимента. Спецификации для заморозки продукции, требующей индивидуальной упаковки.	Утверждение образца и подтверждение упаковки.	Изменения в макетах или продукции, поступившие после оформления заказа.
апрель	Лето, отдых на природе, путешествия и пляж	Сравните поставщиков и утвердите летнюю продукцию. Начните подготовку брифов по продукции к Хэллоуину и 4 кварталу.	Составление списка потенциальных поставщиков и определение целевой себестоимости с доставкой.	Из-за крупногабаритных товаров стоимость доставки оказалась выше ожидаемой.
май	Летнее пополнение запасов и планирование на начало 4-го квартала	Завершение разработки образцов для Хэллоуина и архитектуры рождественской коллекции.	Утверждены образец, план упаковки и производственные мощности поставщика.	Решения по формированию индивидуального ассортимента принимаются слишком поздно.
июнь	Четвертый квартал, Хэллоуин и Рождество	Размещайте заказы после подтверждения технических характеристик и производственных мощностей. Фиксируйте сроки выполнения этапов проекта.	Заказ на поставку, производственный график, план контроля качества.	Использование общего срока выполнения заказа вместо точных требований к заказу.
июль	постановки на Хэллоуин и Рождество	Следите за производством, проверяйте упаковку, бронируйте время для досмотра и транспортировки. Начинайте планирование весеннего фестиваля следующего года.	Данные о ходе производства и прогноз сроков готовности.	Задержка с поставкой макетов, замена материалов или перегрузка в пиковый сезон.
август	Хэллоуин, Рождество и зима	Проверьте и отгрузите готовый товар. Уточните размеры коробок и планы доставки.	Окончательная проверка и оформление грузоперевозки.	Ограничения по площади, изменения в упаковке и пропуск сроков бронирования.
сентябрь	Продажи в Хэллоуин и в 4 квартале	Управляйте только подтвержденными пополнениями. Начните исследование весенне-летнего ассортимента на следующий год.	Решение о повторном заказе и реалистичная проверка сроков доставки.	Выполнение заказов, оформленных с опозданием, без подтвержденного ускоренного процесса.
октябрь	Рождественские новинки и зимняя одежда	Отслеживайте поступление, приемку и исключения. Проанализируйте показатели работы поставщиков на следующий год.	Квитанция со склада и послесезонные заметки.	Отгрузка рассматривается как наличие товара на складе.
ноябрь	Пополнение запасов в 4 квартале и следующий период, приуроченный к китайскому Новому году.	Подтвердите графики остановки производства у поставщиков и сроки начала производства в следующем году.	Указаны письменные даты закрытия и возобновления работы завода.	Предполагается, что все поставщики придерживаются одного и того же календаря.
декабрь	Предновогодние акции и начало весны	Проанализировать объемы продаж и дефекты. Подготовить первые заказы после праздников и обновить описания продукции.	Уроки зарегистрированы, образцы или технические характеристики готовы.	Повторение прошлогоднего графика без проверки текущей пропускной способности.

Используйте даты местных продаж для корректировки таблицы. Закупщику школьных принадлежностей следует начинать работу с даты открытия каждого рынка. Розничному продавцу рождественских товаров необходим товар до начала подготовки магазина, задолго до 25 декабря.

Для каждого года закупок сверяйте даты с официальными календарями и текущими уведомлениями поставщиков. Китайский Новый год каждый год приходится на разную дату по григорианскому календарю, а графики работы заводов различаются в зависимости от региона, продукции и поставщика. Для любого сезонного ассортимента письменные даты окончания производства, закрытия и возобновления работы, предоставленные поставщиком, более полезны, чем общие календарные указания.

Месяц, в котором потребители покупают товар, часто на несколько месяцев позже месяца, когда покупатель должен информировать поставщиков. Разделите «месяц продаж» и «месяц закупок» в своем календаре. Это небольшое различие позволяет выявлять решения, принятые с опозданием, еще до того, как они превратятся в срочные запросы на доставку.

За сколько времени до Рождества, Хэллоуина, летних каникул и начала учебного года следует заказывать товары?

В Китае нет единого срока поставки, подходящего для всех сезонных товаров. Начните с даты, необходимой для склада, и попросите поставщиков подтвердить каждый этап, учитывая количество, упаковку, место назначения и способ доставки. Стандартный товар и новый дизайн с розничной упаковкой проходят разные процедуры согласования.

Используйте следующую структуру планирования, а не средние показатели по отрасли:

Тип заказа	Меры, позволяющие	Что нужно проверить перед назначением даты заказа на покупку
Стандартный запас	Проверка наличия, подтверждение образца, заказ, проверка качества, доставка, таможня, приемка.	Фактическое распределение запасов, соответствие образцов и основной партии, данные о коробках и маршрут отгрузки.
Индивидуальная упаковка или логотип	Разработка макета, утверждение образца, производство, контроль качества, транспортировка, таможня, приемка.	Количество этапов проверки, поставщик упаковки, утверждение штрихкода/этикетки и производственный цикл.
Новая форма или продукция, подлежащая регулированию.	Проектирование, изготовление оснастки или испытания, утверждение образцов, документация, производство, контроль качества, транспортировка, таможня.	Объем тестирования, правила назначения, право собственности на инструменты, время на корректирующие действия и мощность.

Для рождественского заказа укажите дату поступления товара на склад до крайнего срока размещения товара на витрине или в онлайн-каталоге розничного продавца. Затем вычтите количество подтвержденных этапов. Для Хэллоуина также учтите время на подготовку к продаже в местных розничных магазинах и раннюю подготовку товаров к сезону. Летние и школьные товары могут быть менее привязаны к одной глобальной дате, но они все равно должны поступить до начала местного цикла закупок.

Попросите поставщиков в письменной форме указать время изготовления образца, время внесения изменений, время производства, доступность контроля качества и дату готовности. Указанная продолжительность бесполезна, если неясно, идет ли речь о календарных или рабочих днях, включена ли упаковка или когда начинается отсчет времени. Запишите все предположения вместе с датой.

Если у вашей команды есть исторические данные о заказах, рассчитайте собственное медианное значение по типу продукта и этапу выполнения. Используйте данные по завершенным заказам, укажите размер выборки и различайте календарные и рабочие дни. Пока эти данные не будут доступны, избегайте представления общего диапазона в качестве проверенного эталонного показателя.

Какие сезонные категории товаров подходят для каждого периода покупок?

Выбирайте сезонные категории, исходя из их соответствия каналам сбыта и требованиям к реализации, а не только потому, что они совпадают с праздником. При составлении правильного списка учитывайте, будут ли ваши покупатели заказывать товар повторно, можно ли его эффективно хранить, насколько сильно он нуждается в персонализации и какие проверки действуют на целевом рынке.

Категория	Типичный период покупки	Вопросы покупателей и каналов сбыта	Первичная проверка поставщиков
Декор для вечеринок и фестивалей	Перед началом региональных праздников и сезонов мероприятий	Предназначен ли этот ассортимент для магазинов, торгующих товарами для вечеринок, оптовиков, супермаркетов или для комплектов товаров для интернет-магазинов?	Материал, печать, количество в упаковке, объем коробки и информация о возрасте/способе использования.
Рождественские чулки и украшения	Планирование розничной торговли на 4 квартал	Ассортимент включает в себя стандартные товары, товары, изготовленные на заказ, или товары известных брендов?	Ткань или материал, декор, упаковка, соответствие образцов и права интеллектуальной собственности.
Летние и товары для отдыха на природе	Розничная торговля весной и в начале лета	Удаётся ли изделие в компактном виде при транспортировке и подходит ли оно для использования на открытом воздухе?	Материал, размеры, заявленные характеристики по УФ-излучению/водонепроницаемости, размер коробки и любые электрические компоненты.
Аксессуары для путешествий	Перед пиком местных праздников и туристического сезона	Это покупка, совершенная импульсивно, или же это целенаправленная поездка?	Молнии, швы, характеристики материалов, комплектация и упаковка.
Канцелярские товары для начала учебного года	В преддверии местных школьных расписаний	Предназначены ли эти товары для детей школьного возраста или для общего использования в офисе?	Характеристики бумаги/чернил, размер упаковки, маркировка и применимые правила техники безопасности.
Подарочная упаковка и рекламная продукция	Перед началом рекламных кампаний и в периоды пиковой активности в сфере подарков.	Покупателю нужен индивидуальный логотип, небольшой тираж или набор из нескольких артикулов?	Право собственности на изображение, цветопроба, размеры, упаковка и прочность картонной коробки.
Зимние ткани	Перед началом холодной погоды в розничной торговле	Какие размеры, цвета и характеристики волокон должны оставаться неизменными?	Состав, размер, стойкость цвета, маркировка и план пополнения запасов.

Ассортимент товаров Yiwu позволяет покупателям сравнивать подарочные, праздничные, вечерние и повседневные товары за одну поездку к поставщику или в рамках одной программы закупок. Подробнее см. Путеводитель по оптовому рынку Иу для рыночного контекста и наших Оптовый ассортимент сезонных товаров для вечеринок руководство по покупке в конкретной категории.

Простая система показателей может помочь сравнить продукты. Оцените соответствие каналам сбыта, потенциал повторных продаж, эффективность доставки, трудозатраты на персонализацию и работу по соблюдению нормативных требований по шкале, которую вы определите сами. Четко укажите, является ли высокий балл благоприятным для каждого фактора. Без данных о продажах система показателей — это инструмент отбора, а не прогноз продаж.

Если вы публикуете оценки по категориям, основывайте их на датированном обзоре Toptrade, включающем фактические предложения, образцы, данные о коробках и записи о заказах. Укажите, сколько товаров было оценено и какие целевые рынки рассматривались. Прозрачная система оценок полезнее, чем необоснованный рейтинг «лучших сезонных товаров».

Как китайский Новый год и пиковые объемы грузоперевозок влияют на сезонные заказы?

Китайский Новый год влияет на производственные мощности завода, доступность материалов, коммуникацию и сроки возобновления работы, но точное влияние варьируется в зависимости от поставщика. Попросите каждого поставщика предоставить дату окончания производства, период закрытия, дату возобновления работы и дату, когда ожидается нормальный объем производства. Сохраните эти ответы вместе с графиком заказов на поставку.

Перед плановой остановкой производства необходимо принять решения, которые могут привести к его прекращению: утвердить образец, материал и цвет, макет, пробный образец упаковки, количество, план упаковки и стандарты контроля качества. Необходимо подтвердить, какие сырьевые материалы зарезервированы и следуют ли субподрядчики тому же графику. Если поставщик не может подтвердить выполнение какого-либо этапа, следует рассматривать это как риск, а не считать, что он завершен.

Экспозиция	Пример	Планирование ответа
Низкая	Подтвержденный товар на складе с четкой информацией на упаковке.	Проверьте распределение, отбор образцов и бронирование отгрузки.
Средняя	Индивидуальные цвета или упаковка от нескольких поставщиков.	Завершайте проверку качества на ранних этапах; согласуйте сроки производства и консолидации.
Высокая	Новая пресс-форма, регулируемые товары или фиксированный запуск с минимальной гибкостью графика.	Перед оформлением заказа на покупку необходимо подтвердить результаты испытаний, мощность, план остановки, проверку и планы действий в чрезвычайных ситуациях.

В пиковые периоды грузоперевозок добавляется еще один фактор. Завершение производства не означает, что груз забронирован, растаможен или получен. Запросите у своего экспедитора актуальный план по конкретному маршруту и ​​включите дату приемки на складе в расписание. Для смешанных заказов... консолидация грузов и складирование может помочь скоординировать упаковку, но только если даты и этикетки, предоставленные поставщиком, совпадают.

Даты государственных праздников являются полезными ориентирами для планирования. Они не определяют период закрытия каждого завода или дату возвращения к нормальному режиму работы. Подтверждение от поставщика является основным оперативным подтверждением, которое следует использовать.

Как можно создать рабочий процесс обратного планирования?

На каждом этапе назначайте ответственного, устанавливайте срок выполнения и ведите учет. Тогда вы сможете выявить задержку, пока еще есть время скорректировать количество, стоимость доставки или сроки запуска.

1. Установите рыночную цену и дату продажи. Укажите страну назначения, канал сбыта, крайний срок для клиента и дату, когда товар должен быть в наличии.
2. Рассчитайте необходимую дату поступления товара на склад. Включает в себя прием заказов, маркировку, подготовку к отправке и любое время, затраченное на обустройство торгового зала.
3. Короткий список поставщиков. Отправьте каждому кандидату один запрос на техническое задание и одно коммерческое предложение, чтобы можно было сравнить цены и сроки.
4. Утвердите образец и спецификацию. Храните вместе идентификационный номер физического образца, макет, упаковку и критерии приемки.
5. Оформите заказ на покупку с указанием этапов выполнения. Зафиксируйте готовность материалов, производственные проверки, инспекцию, дату готовности груза и факторы, приводящие к эскалации.
6. Проверять, отправлять и закрывать исключения. Сверьте коробки, документы, статус отгрузки и складскую квитанцию ​​с планом.

Вехи	Владелец	Доказательства, которые следует сохранить	Триггер эскалации
Техническое задание и целевая стоимость продукта	Покупатель	Утвержденная спецификация и план каналов сбыта.	Выбор товара или места назначения пока не определен.
Утверждение образцов и упаковки	Покупатель и поставщик	Подписанные образцы документов и подтверждающие файлы.	Внесение изменений выходит за рамки запланированного срока утверждения.
Производство и инспекция	Поставщик и руководитель отдела контроля качества	Обновления по ключевым этапам и отчет об инспекции.	Результат или образец не соответствуют плану.
Грузоперевозки и таможенные пошлины	Экспедитор/импортер	Обновление информации о бронировании, документах и ​​маршруте.	Пропущен крайний срок бронирования или оформления документов.
Складская расписка	Покупатель/склад	Журнал подтверждения получения и журнал исключений	Коробки, этикетки или информация о назначенном времени не совпадают.

При неопределенном спросе и возможности пополнения запасов используйте поэтапный первый заказ. Прежде чем разделять заказ или использовать авиаперевозки для поставки стартового запаса, сравните дополнительные затраты с выгодой от более ранней доступности. Для координации с поставщиками и более широкого круга вопросов. Процесс поиска поставщиков в КитаеВ начале необходимо определить список товаров, место назначения, целевое количество и дату складирования.

Какие сезонные риски, связанные с закупками, следует проверить перед оформлением заказа?

Задержки с согласованием и неподтвержденные производственные мощности создают проблемы. То же самое касается неожиданностей с упаковкой, несоответствий требованиям и остатков товара после окончания сезона. Установите свои лимиты до оформления заказа, пока еще есть возможность его изменить.

Перед подтверждением запишите:

• Какие данные подтверждают ожидаемый спрос и объем первого заказа?
• Каков максимальный предел себестоимости товара с учетом всех затрат, включая стоимость продукции, упаковки, фрахта, пошлин и обработки?
• Какой результат послужит поводом для повторного заказа, и хватит ли времени для пополнения запасов?
• Какие дефекты или замены недопустимы?
• Каков план действий в отношении нераспроданных товаров после окончания сезона?

Проверьте правила целевого рынка для конкретного товара. Детские товары, электротовары, батарейки, товары, контактирующие с пищевыми продуктами, косметика и товары с заявлениями о безопасности могут потребовать дополнительных проверок. Наличие списка поставщиков или типового сертификата не гарантирует, что именно данный товар соответствует правилам того места, где вы планируете его продавать.

Перед тем как решить, что низкая цена за единицу товара делает его рентабельным, измерьте размеры коробок. Крупногабаритные или хрупкие товары могут занимать больше места в грузовом отсеке, требовать более прочной упаковки или иметь более высокий риск повреждения. Сравнивайте себестоимость проданной единицы товара с учетом всех затрат, а не только цену на складе. Если после этих затрат у категории товаров нет приемлемой прибыли, то, возможно, лучше выбрать другой размер упаковки или другой продукт.

Часто задаваемые вопросы

За сколько месяцев до предполагаемой даты заказа мне следует заказывать сезонные товары из Китая?

Не существует надежного универсального числа. Отсчитайте назад от даты, когда товар должен быть доступен на вашем складе. Учтите выбор поставщика, образцы, доработки, производство, проверку качества, доставку, таможню и приемку. Для товаров, требующих таможенного оформления или подлежащих регулированию, требуется больше этапов согласования, чем для товаров, подтвержденных к поставке, поэтому запросите письменный график фактического заказа.

Когда следует заказывать рождественские товары из Китая?

Установите необходимую дату поступления товара на склад до начала подготовки магазина к открытию или запуска онлайн-продаж, затем вычтите каждый подтвержденный этап. Для стандартных украшений и подарочных наборов, изготовленных на заказ, действуют другие графики. Уточните у поставщиков даты изготовления образцов, упаковки, производства, проверки и готовности к отгрузке, а также подтвердите маршрут доставки, прежде чем полагаться на окончательную оценку времени прибытия.

Означает ли китайский Новый год, что все поставки из Китая прекращаются?

Нет. Графики закрытия и возобновления работы различаются в зависимости от поставщика, местоположения и продукции. Уточните последнюю дату производства, период закрытия, дату возобновления работы и ожидаемое возвращение к нормальному режиму выпуска продукции. По возможности, изготовьте образцы и макеты до остановки производства, а затем проверьте первую партию продукции после праздников на соответствие утвержденным стандартам.

Можно ли приобрести сезонные товары после истечения рекомендованного периода?

Иногда, если поставщик подтверждает наличие товара на складе, и весь маршрут доставки по-прежнему соответствует вашим срокам, возможны варианты, включающие меньшую партию для запуска, частичную отгрузку или авиаперевозку, но каждый из них влияет на стоимость доставки. Перед принятием решения подтвердите наличие товара, пройдите проверку, забронируйте, оформите на таможне и получите на складе.

Как избежать нераспроданных сезонных товаров?

Используйте данные о спросе, консервативный первый заказ и четко определенный триггер повторного заказа. Уточните у поставщика, может ли он пополнить запасы товаров с теми же характеристиками и упаковкой. Избегайте добавления медленно продающихся вариантов только для достижения необходимого количества. Перед оформлением заказа решите, как вы будете предоставлять скидки, комплектовать товары или хранить нераспроданные товары после окончания сезона.

Может ли китайский агент по закупкам помочь с соблюдением сроков поставки сезонной продукции?

Агент может координировать сравнение поставщиков, отбор образцов, утверждение спецификаций, проверку производства, инспекцию, консолидацию и обновление информации о поставках. Покупателю по-прежнему необходимо определить пункт назначения, целевые даты, количество и приемлемые стандарты продукции. Ни один агент не может исключить из графика неопределенность, связанную с поставщиками, фрахтом, таможней или рынком назначения.

Спланируйте свой следующий сезонный заказ

Начните с даты продажи и крайнего срока на складе. Укажите даты и владельцев, а также сроки получения разрешений, производства, проверки, фрахта и таможни. Задержку легче устранить, если вы обнаружите ее до того, как груз будет готов.

Используйте ежемесячную таблицу в качестве напоминания, а не замены подтверждения от текущего поставщика и экспедитора. Свяжитесь с нашей командой в Иу, чтобы сообщить категорию товара, пункт назначения, целевую дату, количество и ваши потребности в индивидуальной настройке. Запросить план закупок.