Beschaffungsagenten für China: Die 5 häufigsten Fragen von Käufern

Sourcing-Agenten werden für das Management internationaler Lieferketten immer wichtiger. In diesem Blog habe ich fünf häufige Fragen von Einkäufern zu Sourcing-Agenten zusammengestellt und gebe dazu klare und objektive Antworten. Nehmen Sie sich zwei Minuten Zeit, um dies zu lesen, bevor Sie mit einem Sourcing-Agenten zusammenarbeiten!

1. Was ist ein Sourcing-Agent?

Ein Sourcing-Agent ist ein Experte oder ein Unternehmen, das Käufer bei der Suche nach Lieferanten und der Beschaffung von Produkten unterstützt. Ähnlich wie ein Immobilienmakler vermittelt er die passenden Kontakte, verhandelt Verträge und kümmert sich um alle Details, um den Prozess zu optimieren und Risiken zu minimieren.

Während Beschaffung von Produkten aus China Es mag einfach erscheinen, kann aber in Wirklichkeit recht komplex sein und Herausforderungen von der Probenahme über die Qualitätskontrolle bis hin zur Produktlieferung mit sich bringen. Treten Probleme auf, können diese schnell zu einem Ärgernis werden. Hier kommen Beschaffungsagenten ins Spiel: Sie sparen Ihnen Zeit und Aufwand, indem sie eine kostengünstigere und effizientere Lösung bieten.

2. Was macht ein Sourcing-Agent?

In China gibt es nun viele Einkaufsagenten verfügbar. Ihre Dienstleistungen lassen sich grundsätzlich in zwei Kategorien einteilen.

2.1 Beschaffungsdienstleistungen aus einer Hand

Mittelgroße und große Beschaffungsunternehmen mit erfahrenen Teams übernehmen alle Aspekte des Prozesses, einschließlich der Zusammenarbeit mit chinesischen Lieferanten, der Preisverhandlung, der Musterverwaltung, der Durchführung von Qualitätskontrollen, der Überwachung der Logistik und der Unterstützung von Anpassungen und der Entwicklung neuer Produkte.

Beschaffungsunternehmen mit mindestens 40 Mitarbeitern können solch umfassende Dienstleistungen anbieten. JingSourcing beispielsweise hat sein Team von 40 Personen im Jahr 2015 auf über 170 Mitarbeiter erweitert, um für jeden Kundenauftrag einen außergewöhnlichen Service zu gewährleisten.

Bei der Verbesserung bestehender oder der Entwicklung neuer Produkte müssen Beschaffungsunternehmen über fundierte Produktkenntnisse und umfangreiche Erfahrung in der Individualisierung verfügen. Ohne diese Expertise kann es passieren, dass Ihr Muster mehrfach überarbeitet werden muss und dennoch nicht Ihren Erwartungen entspricht. Monate können vergehen, ohne dass nennenswerte Fortschritte erzielt werden, was die Markteinführung Ihres neuen Produkts verzögert.

2.2 Vollständige oder teilweise Beschaffung von Dienstleistungen

Freiberufliche Agenten auf Plattformen wie Fiverr oder Upwork sowie kleine Beschaffungsunternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern, die über Google gefunden werden, bieten in der Regel nur ein begrenztes Spektrum an Beschaffungsdienstleistungen an. Diese umfassen häufig grundlegende Aufgaben wie Übersetzungen, die Beschaffung von Lieferanteninformationen, Produktfotos, die Zusammenstellung von Mustern, Lieferantenaudits, Produktionsverfolgung und allgemeine Beratungen.

3. Wer benötigt einen Beschaffungsagenten? (5 Arten)

3.1 Neu im Importgeschäft mit begrenzter Erfahrung

Internationale Beschaffung birgt sprachliche und kulturelle Barrieren sowie zahlreiche geschäftliche Komplexitäten – es ist kein schneller oder einfacher Prozess. Gerade für Einsteiger kann es eine Herausforderung sein, die Zeit und Energie aufzubringen, um jedes Detail des Beschaffungsprozesses zu managen.

Erfahrene Agenten übernehmen den gesamten Prozess und bieten Ihnen in jeder Phase professionelle Beratung, sodass Sie sich unbesorgt auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Dabei gewinnen Sie wertvolle Einblicke und Produktkenntnisse, die zu Ihrem Wachstum beitragen.

3.2 Anpassung kleiner Chargen zur Erprobung neuer Produkte und Märkte

Beim Testen neuer Produkte und Märkte entscheiden sich Online-Händler typischerweise für Kleinserien-Anpassungen, üblicherweise um die 300–500 Stück. Bevor sie sich an uns wandten, hatten viele viel Zeit mit der Suche auf Alibaba verbracht, aber Schwierigkeiten, Lieferanten zu finden, die faire Preise boten, ihre Erwartungen erfüllten und gut mit ihnen zusammenarbeiteten. Deshalb wandten sie sich an uns.

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Kundenanpassung und Produktentwicklung arbeiten wir sowohl mit großen als auch mit kleinen Fabriken zusammen, wodurch wir auch kleinere Aufträge effektiv abwickeln können.

Gerne nehmen wir auch Kleinserienaufträge an, selbst bei Budgets von nur wenigen tausend Dollar, und wachsen gemeinsam mit unseren Kunden.

Aus diesem Grund haben sich über 150 E-Commerce-Händler mit einem Umsatz von jeweils mehreren Millionen Dollar für uns entschieden, um ihre Projekte zu realisieren.

3.3 Optimierung der Lieferkette und Kosteneinsparung

Wenn Unternehmen wachsen, erreichen sie typischerweise diese Phase:

• Bestehende Lieferanten optimieren, um Produkt-, Logistik- und Lagerkosten zu senken.
• Die gesamte Lieferkette so zu managen, dass eine gleichbleibende Produktqualität und eine zuverlässige Versorgung gewährleistet und Risiken minimiert werden.

Die erfolgreiche Bewältigung dieser Aufgaben erfordert eine professionelle Beschaffung Deshalb richten große internationale Unternehmen häufig Einkaufsbüros in China ein. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) hingegen bevorzugen die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Beschaffungsunternehmen, das als ihr Einkaufsbüro in China fungiert – genau wie 60 % unserer erfolgreichen Amazon-, Shopify- und Dropshipping-Händler. Sie vertrauen uns:

Wir bieten exzellente Kommunikation, sind jederzeit erreichbar und geben Ihnen so ein beruhigendes Gefühl der Sicherheit.

Abwicklung von Großbestellungen mit individuellen Anpassungen zu äußerst wettbewerbsfähigen Fabrikpreisen.

Wir gewährleisten die pünktliche Lieferung jeder Charge, garantieren Qualität und leisten Entschädigung für etwaige Mängel.

Die Chargen werden an bestimmte Fulfillment-Center geliefert oder direkt aus China per Dropshipping versendet, wodurch Logistikkosten gespart werden.

3.4 Mehrere Produktkategorien mühelos finden

Bei der Beschaffung von:

• Supermärkte, Restaurants, Hotels, Inneneinrichtungsfirmen usw.
• Einzelhandelsgeschäfte, die Tierbedarf, Partyartikel, Schreibwaren, Schönheitsprodukte und Kosmetikverpackungen, Heimdekorationsartikel, Möbel usw. verkaufen.
• Beschaffungsprojekte von Regierungsbehörden, Schulen und großen Unternehmen.
• Persönliche Projekte wie Hausrenovierungen oder Café-Umgestaltungen.

Ihre Beschaffungsliste kann Hunderte oder sogar Tausende von Einzelartikeln umfassen, von denen jeder einen anderen Lieferanten erfordert, was es nahezu unmöglich macht, jede Fabrik persönlich zu besuchen.

Bei Produkten mit konstantem Absatz können Sie direkt ab Werk in großen Mengen einkaufen. Für die vielen anderen Artikel kann die Zusammenarbeit mit einem Beschaffungsagentn Ihre Beschaffungseffizienz deutlich steigern. Dieser beschafft alle benötigten Artikel von verschiedenen Lieferanten, sodass Sie die für Ihre Preis- und Qualitätskriterien passenden Optionen auswählen können.

Beschaffung spezialisierter Artikel: Neben alltäglichen Konsumgütern gestaltet sich die Suche nach zuverlässigen Lieferanten für einige Spezialkategorien – wie Chemikalien und Medikamente – sowohl online als auch auf Messen schwieriger. In solchen Fällen kann eine Beschaffungsagentur mit Branchenexpertise wertvolle Unterstützung für Ihr Unternehmen leisten.

4. Wie sieht es mit den Gebühren für Beschaffungsagenten in China aus?

Beschaffungsagenten berechnen in der Regel entweder eine feste Gebühr pro Projekt/Zeitpunkt oder eine Provision auf den Auftragswert.

Kleinere Beschaffungsunternehmen und private Agenten in China berechnen in der Regel eine feste Gebühr pro Projekt oder Zeitraum (Stunde/Woche/Monat), wodurch sie sich ideal für kurzfristige oder einmalige Servicebedürfnisse eignen.

Einige erfahrene Einkäufer ziehen es vor, für Wochen oder Monate einen privaten, hauptberuflichen Beschaffungsagenten zu engagieren, der einfache Aufgaben wie die Suche nach Lieferanten, Übersetzungen und die Kommunikation mit Lieferanten übernimmt.

Kleinere Beschaffungsunternehmen werden oft von Personen mit Erfahrung im Außenhandel geführt, die sich auf ihnen vertraute Branchen spezialisiert haben und für bestimmte Dienstleistungen eine feste Gebühr berechnen. Sie bieten beispielsweise Lieferantensuche, Qualitätsprüfungen oder Logistikmanagement an. Dies kann eine gute Lösung sein, wenn Ihre Beschaffungsanforderungen mit deren Expertise übereinstimmen.

5. Provisionen

Provisionen sind ein gängiges Preismodell für mittelständische und große Beschaffungsagenten, ähnlich wie Immobilienmakler einen kleinen Prozentsatz des Immobilienpreises als Provision erhalten.

Üblicherweise berechnen Beschaffungsagenten eine Provision von 5-10% des Auftragswerts.

Dies ist im Allgemeinen für alltägliche Konsumgüter angemessen. Viele Beschaffungsunternehmen locken Neukunden mit niedrigen Provisionssätzen oder bieten sogar kostenlose Testbestellungen an.

Bedenken Sie jedoch, dass „kein Geschäft eine Wohltätigkeitsorganisation ist“. Solche Unternehmen kompensieren niedrige Provisionssätze oft durch höhere Produktpreise, überhöhte Versandkosten, mangelhafte Qualitätskontrolle oder indem sie Ihre Bestellung vernachlässigen. Das kann zu verschiedenen Risiken und Problemen führen. Unter Umständen haben Sie am Ende mehr Stress, als wenn Sie die Beschaffung selbst übernommen hätten.

Bei Produkten mit hoher Nachfrage oder in hart umkämpften Märkten, wie beispielsweise Walzstahl, oder bei Bestellungen über 500,000 US-Dollar, kann die Servicegebühr etwa 3 % des Auftragswerts oder sogar weniger betragen, was als angemessen gilt.

6. 4 praktische Tipps zur Suche zuverlässiger Beschaffungsagenten

6.1 Wählen Sie den Beschaffungsagenten in einem Branchencluster aus.

Die meisten Beschaffungsunternehmen haben ihren Sitz in Yiwu, Guangzhou und Shenzhen. Diese strategischen Standorte ermöglichen einen einfachen Zugang zu Produktionsstätten im Perlflussdelta und im Jangtse-Delta, zwei der wichtigsten Industriezentren Chinas. Die Nähe zu großen Häfen optimiert zudem die Logistik, erleichtert die Konsolidierung und den Versand von Waren und trägt so zur Senkung der gesamten Logistikkosten bei.

6.2 Wählen Sie den Beschaffungsagenten mit einem professionellen Support-Team.

In den letzten fünf Jahren sind über 150 Beschaffungsunternehmen auf dem Markt entstanden. Eine kurze Suche nach „Beschaffungsagentur China“ liefert zahlreiche Ergebnisse. Obwohl ihre Dienstleistungen ähnlich erscheinen und sie zunächst schnell reagieren, treten häufig Probleme auf, sobald die Zusammenarbeit beginnt.

Mit zehn Jahren Erfahrung in der Beschaffungsbranche wissen wir, dass qualitativ hochwertige Beschaffungsdienstleistungen Zeit, Erfahrung und den Aufbau umfassender Ressourcen erfordern. Kontinuierliche Zusammenarbeit und der Einsatz von Methoden wie Versuch und Irrtum sind unerlässlich, um die besten Produkte und Lieferanten zu identifizieren, die Produktion zu überwachen und eine strenge Qualitätskontrolle durchzusetzen. Um dieses hohe Serviceniveau zu erreichen, ist eine reibungslose Zusammenarbeit und Überwachung aller internen Abteilungen notwendig, damit wir unseren Kunden Jahr für Jahr konstant erstklassige Ergebnisse liefern können.

In China ist es relativ einfach, als Beschaffungsagent tätig zu werden – man kann sich mit einer Gewerbelizenz und einer Website selbstständig machen, sogar als Einzelunternehmer. Die Effizienz der Beschaffung und die Servicequalität aufrechtzuerhalten, ist jedoch deutlich schwieriger. Selbst mit den besten Absichten gelingt es vielen dieser kleineren Agenten nicht, den erforderlichen Service zu bieten.

6.3 Wählen Sie Beschaffungsagenten mit transparenter Preisgestaltung.

Die Wahl eines Anbieters mit transparenten Servicegebühren und übersichtlichen Produktangeboten inklusive detaillierter Kostenaufschlüsselung ist unerlässlich, insbesondere bei kundenspezifischen Produkten wie Elektronik. Die Kosten für Komponenten wie Leiterplatten, Chips oder Aluminium können vierteljährlich schwanken und je nach Materialart stark variieren.

Es ist wichtig, für Ihr Beschaffungsprojekt eine detaillierte Kostenaufstellung zu erstellen, die Bereiche wie Mustererstellung, Formgebung, Tests, Großbestellungen, Verpackung und Versand umfasst. So können Sie die Gesamtkosten genau vergleichen.

Transparente Preisgestaltung und gut erklärte Preisänderungen tragen auf natürliche Weise zum Vertrauensaufbau bei.

6.4 Wählen Sie die auf einen bestimmten Produkttyp spezialisierten Beschaffungsagenten aus.

Die Wahl eines auf Ihre Produktkategorie spezialisierten Agenten kann eine hervorragende Entscheidung sein, insbesondere bei Spezialartikeln wie Chemikalien, Maschinen oder großen Möbelstücken. Diese Agenten verfügen über ein tieferes Produktverständnis und haben Zugang zu zuverlässigen Produktionsstätten, was eine effektivere Beschaffung gewährleistet.

Die Wahl des richtigen Beschaffungspartners ist wie die Suche nach dem perfekten Paar Schuhe – es muss einfach passen. Suchen Sie nach einem Unternehmen, das Ihre Branche wirklich versteht, Ihre Produkte kennt, Ihre Werte teilt und bewährte Lösungen bietet. Die besten Partner arbeiten transparent, liefern verständliche Berichte und pflegen eine offene Kommunikation.

We Wir erheben nicht den Anspruch, die Besten zu sein, aber wir arbeiten stetig an Verbesserungen und möchten ein verlässlicher Partner für den Erfolg Ihres Unternehmens sein. Wenn Sie eines Tages bereit sind, Ihr Projekt mit uns zu besprechen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.