A seasonal product sourcing calendar for China starts with the date your goods must be ready to sell, then works backward through samples, production, inspection, freight, customs, and warehouse receiving. The right order date depends on the product and destination. A stock item, a custom gift set, and a regulated product need different plans. The practical lesson is simple: supplier production time is only one milestone in the buying schedule.
للاطلاع على تفاصيل عملية الشراء، يرجى مراجعة قسمنا الخاص بنا. China sourcing process and supplier coordination. This guide lays out an annual planning calendar and a worksheet you can adapt to your market.
*آخر تحديث: 3 نوفمبر 2026. هذا الدليل هو إطار عمل تخطيطي. يرجى التأكد من قدرة المورد الحالية، وشروط الشحن، وجداول العطلات، ومتطلبات السوق المستهدف قبل الطلب.*
What Is a Seasonal Product Sourcing Calendar?
ابدأ بتاريخ جاهزية مخزونك للبيع، ثمّ رتّب البيانات عكسيًا. أضف استلام البضائع من المستودع، والجمارك، والشحن، والتفتيش، والإنتاج، ومراجعات العينات، والموافقة على التصميم، واختيار المورّد، وملخص المنتج. هذا التسلسل هو الجدول الزمني.
أبقِ أربعة تواريخ ظاهرة في خطة الشراء:
| التاريخ | ماذا تعني |
|---|---|
| تاريخ البيع | متى يجب أن يكون المنتج متاحًا للعملاء أو مشتري التجزئة. |
| التاريخ المطلوب من المستودع | When stock must arrive and be ready for receiving or fulfilment. |
| تاريخ الشحن | When goods are expected to leave the origin after inspection and booking. |
| Purchase-order date | When the supplier receives the confirmed order and approved specifications. |
افصل بين بدء عملية التوريد وموعد إصدار أمر الشراء. يشمل بدء التوريد اختيار المورد وإعداد العينات. أما موعد إصدار أمر الشراء فيغطي كل ما يلي الموافقة: الإنتاج، والفحص أو إعادة العمل، والنقل، والتخليص الجمركي، والاستلام، وفترة احتياطية. دوّن التاريخ والمسؤول عن كل خطوة. نادرًا ما يغطي وقت إنتاج المورد كامل مسار الشحن إلى مستودعك.
قد تحتاج المنتجات الجاهزة إلى جهد تطوير أقل، لكن لا يزال يتعين على المشترين تأكيد الكمية، ومطابقة العينات، والتغليف، وجاهزية التصدير. يُضيف التغليف المُصمم خصيصًا متطلبات إثبات وموافقة. قد تتطلب القوالب الجديدة والسلع الخاضعة للرقابة اختبارات، وأدوات، وفحوصات امتثال خاصة بالوجهة. ما هو أقرب وقت يُمكن أن يُعرّض فيه أي تغيير متأخر فترة البيع للخطر؟ حدده كتاريخ تصعيد.
ما الذي ينبغي على المستوردين استيراده شهرياً؟
استخدم تقويم التوريد الشهري من الصين أدناه لتحديد مواعيد إطلاع الموردين، والموافقة على العينات، وتأكيد الطاقة الإنتاجية. فترات البيع بالتجزئة المذكورة هي مجرد مؤشرات تخطيطية عامة، وليست توقعات للطلب. تختلف مواعيد العودة إلى المدارس، وعروض عيد الفصح، وذروة المواسم الصيفية، والمهرجانات المحلية باختلاف السوق المستهدف، لذا ابدأ بتقويم مبيعاتك الخاص.
| شهر | نافذة بيع الوجهة | Sourcing action | مرحلة مهمة للتأكيد | الخطر الرئيسي |
|---|---|---|---|---|
| يناير | إطلاق المنتجات في فصل الربيع والعروض الترويجية في بداية العام | تأكد من مواعيد رأس السنة الصينية، وإغلاق المصانع، والأعمال الجارية بالفعل. | تاريخ آخر إنتاج للمورد وخطة إعادة التشغيل بعد العطلة. | بافتراض أن فترة العطلة الرسمية تتزامن مع إغلاق المصنع. |
| فبراير | أواخر الربيع والصيف | تحقق من الموردين الذين استأنفوا الإنتاج بشكل طبيعي. ابدأ بتجديد مخزون المنتجات. | أول فحص للعينات أو الإنتاج بعد العطلة. | التعامل مع المكتب الذي أعيد افتتاحه على أنه بكامل طاقته الإنتاجية. |
| مارس | Spring, Easter where relevant, and early school planning | تشكيلة صيفية مختصرة وتشكيلة العودة إلى المدارس. مواصفات التجميد للمنتجات التي تتطلب تغليفًا خاصًا. | الموافقة على العينة وإثبات التعبئة والتغليف. | التعديلات على الأعمال الفنية أو المنتجات التي تصل بعد صدور أمر الشراء. |
| ابريل | الصيف، والأنشطة الخارجية، والسفر، والشاطئ | Compare suppliers and approve summer products. Start Halloween and Q4 product briefs. | قائمة مختصرة بالموردين وتكلفة الوصول المستهدفة. | تسبب نقل البضائع الضخمة في ارتفاع تكلفة الشحن عن المتوقع. |
| مايو | Summer replenishment and early Q4 planning | Finalise Halloween samples and Christmas range architecture. | Approved sample, pack plan, and supplier capacity. | Custom assortment decisions left too late. |
| يونيو | Q4, Halloween, and Christmas | قم بتقديم الطلبات بعد التأكد من المواصفات والسعة. حدد مواعيد الإنجاز. | أمر الشراء، جدول الإنتاج، خطة التفتيش. | استخدام مهلة زمنية عامة بدلاً من المتطلبات الدقيقة للطلب. |
| يوليو | إنتاجات الهالوين والكريسماس | تابع عملية الإنتاج، وتحقق من التغليف، واحجز مواعيد الفحص والشحن. ابدأ التخطيط لمهرجان الربيع للعام المقبل. | Mid-production evidence and ready-date forecast. | تأخر الأعمال الفنية، أو استبدال المواد، أو الطاقة الاستيعابية خلال موسم الذروة. |
| أغسطس | عيد الهالوين، عيد الميلاد، والشتاء | افحص البضائع الجاهزة وشحنها. تحقق من أبعاد الكرتون وخطط التسليم. | Final inspection and freight booking. | Space constraints, carton changes, and missed booking cut-offs. |
| سبتمبر | Halloween sell-through and Q4 | Manage confirmed replenishment only. Start next year’s spring/summer range research. | Reorder decision and realistic arrival check. | الالتزام بتلبية الطلبات المخصصة المتأخرة دون وجود مسار سريع مُعتمد. |
| اكتوبر | وصولات عيد الميلاد والسلع الشتوية | تتبع عمليات الوصول والاستلام والاستثناءات. راجع أداء الموردين للعام المقبل. | Warehouse receipt and post-season notes. | اعتبار مغادرة الشحنة بمثابة توافر المخزون. |
| نوفمبر | Q4 replenishment and next Chinese New Year window | تأكيد جداول إغلاق الموردين ومواعيد الإنتاج الأولى للعام المقبل. | Written factory closure and restart dates. | بافتراض أن كل مورد يتبع نفس التقويم. |
| ديسمبر | Year-end promotions and early spring | Review sell-through and defects. Prepare first post-holiday orders and updated product briefs. | Lessons logged, samples or specifications ready. | تكرار توقيت العام الماضي دون التحقق من القدرة الحالية. |
استخدم تواريخ المبيعات المحلية لتعديل الجدول. ينبغي على مشتري اللوازم المدرسية العمل انطلاقًا من تاريخ الافتتاح في كل سوق. يحتاج بائع التجزئة لعيد الميلاد إلى مخزون قبل تجهيز المتجر، أي قبل 25 ديسمبر بوقت كافٍ.
لكل سنة شراء، تأكد من التواريخ بالرجوع إلى التقاويم الرسمية وإشعارات الموردين الحالية. Lunar New Year falls on a different Gregorian date each year, and factory schedules vary by region, product, and supplier. For any seasonal range, the supplier’s written last-production, closure, and restart dates are more useful than a generic calendar note.
غالباً ما يكون الشهر الذي يشتري فيه المستهلكون منتجاً ما متأخراً بعدة أشهر عن الشهر الذي ينبغي فيه على المشتري إبلاغ الموردين. لذا، خصص شهراً للمبيعات وآخر للتوريد في تقويمك. هذا التمييز البسيط يكشف القرارات المتأخرة قبل أن تتحول إلى طلبات شحن عاجلة.
متى يجب عليك طلب منتجات عيد الميلاد والهالوين والصيف والمنتجات المدرسية؟
لا يوجد وقت تسليم موحد من الصين ينطبق على جميع المنتجات الموسمية. ابدأ بتاريخ التسليم المطلوب من المستودع، واطلب من الموردين تأكيد كل مرحلة من مراحل الطلب، بما في ذلك الكمية والتغليف والوجهة وطريقة الشحن. لا يخضع المنتج القياسي والتصميم الجديد ذو التغليف المخصص للبيع بالتجزئة لنفس إجراءات الموافقة.
استخدم ما يلي كهيكل تخطيطي، وليس كمتوسطات صناعية:
| نوع الطلب | Steps to allow for | ما يجب التحقق منه قبل تحديد تاريخ أمر الشراء |
|---|---|---|
| المخزون القياسي | التحقق من التوافر، تأكيد العينة، الطلب، الفحص، الشحن، الجمارك، الاستلام | Actual stock allocation, sample-to-bulk match, carton data, and shipment route. |
| تغليف أو شعار مخصص | Artwork, proof, sample approval, production, inspection, freight, customs, receiving | عدد جولات التدقيق، ومورد التغليف، والموافقة على الرمز الشريطي/الملصق، وموعد الإنتاج. |
| New mould or regulated product | Design, tooling or testing, sample approval, documentation, production, inspection, freight, customs | نطاق الاختبار، وقواعد الوجهة، وملكية الأدوات، ووقت الإجراء التصحيحي، والقدرة. |
For a Christmas order, set the warehouse date before the retailer’s display or online listing deadline. Then subtract the verified steps. For Halloween, also allow for local retail setup and early-season merchandising. Summer and school products can be less tied to one global date, but they still need to arrive ahead of the local buying cycle.
اطلب من الموردين توضيح وقت أخذ العينات، ووقت المراجعة، ووقت الإنتاج، وتوافر الفحص، وتاريخ التسليم كتابيًا. لا يُفيد تحديد مدة زمنية معينة إذا لم يكن واضحًا ما إذا كانت أيامًا تقويمية أم أيام عمل، أو ما إذا كان التغليف مشمولًا، أو متى يبدأ احتساب المدة. دوّن الافتراضات بجانب التاريخ.
If your team has historical order data, calculate its own median by product type and milestone. Use completed orders, state the sample size, and distinguish calendar days from working days. Until those records are available, avoid presenting a general range as a verified benchmark.
Which Seasonal Product Categories Fit Each Buying Window?
اختر الفئات الموسمية بناءً على ملاءمتها لقنوات التوزيع ومتطلبات التنفيذ، وليس فقط لمطابقتها للعطلات. يجب أن تراعي القائمة المختصرة المناسبة ما إذا كان المشترون سيعيدون طلب المنتج، وما إذا كان من الممكن تخزينه بكفاءة، ومدى الحاجة إلى تخصيصه، وما هي الضوابط المطبقة في السوق المستهدف.
| الفئة | Typical buying window | أسئلة المشترين والقنوات | First sourcing checks |
|---|---|---|---|
| ديكورات الحفلات والمهرجانات | قبل الاحتفالات الإقليمية ومواسم المناسبات | هل التشكيلة مخصصة لمحلات الحفلات، أو تجار الجملة، أو محلات السوبر ماركت، أو حزم التجارة الإلكترونية؟ | Material, print, pack count, carton volume, and age/use claims. |
| جوارب عيد الميلاد وزينتها | Q4 retail planning | هل المجموعة متوفرة في المخزون، أم مصممة حسب الطلب، أم تحمل علامة تجارية؟ | Fabric or material, decoration, packaging, sample match, and IP rights. |
| منتجات الصيف والأنشطة الخارجية | Spring and early summer retail | هل يتم شحن المنتج بشكل مضغوط ويتحمل الاستخدام الخارجي؟ | Material, dimensions, UV/water claims, carton size, and any electrical parts. |
| إكسسوارات السفر | Before local holiday and travel peaks | هل هذا منتج يُشترى بدافع اللحظة أم أنه جزء من مجموعة سفر منسقة؟ | Zippers, stitching, material claims, set configuration, and packing. |
| قرطاسية العودة إلى المدرسة | قبل بدء التقويم الدراسي المحلي | Are products for school-age children or general office use? | أداء الورق/الحبر، وحجم العبوة، والملصقات، وقواعد السلامة المعمول بها. |
| Gift packaging and promotional goods | Before campaigns and peak gifting periods | هل يحتاج المشتري إلى شعار مخصص، أو كمية محدودة، أو مجموعة متعددة من وحدات التخزين؟ | ملكية العمل الفني، وإثبات اللون، والأبعاد، والتغليف، وقوة الكرتون. |
| منسوجات الشتاء | Before cold-weather retail | ما هي المقاسات والألوان ومواصفات الألياف التي يجب أن تظل ثابتة؟ | التركيب، والمقاسات، وثبات الألوان، ووضع العلامات، وخطة التجديد. |
تتيح تشكيلة منتجات ييوو للمشترين مقارنة منتجات الهدايا والمناسبات والحفلات والاستخدام اليومي في رحلة بحث واحدة أو برنامج توريد واحد. انظر دليل سوق ييوو للجملة لفهم سياق السوق و... seasonal party-supplies wholesale range for a category-specific buying guide.
A simple scorecard can help compare products. Rate channel fit, repeat potential, freight efficiency, customisation effort, and compliance work on a scale you define. Make clear whether a high score is favourable for each factor. Without sales records, the scorecard is a screening tool, not a sales forecast.
إذا كنت تنشر نتائج تصنيفات المنتجات، فاجعلها مبنية على مراجعة تاريخية من Toptrade لعروض أسعار فعلية، وعينات، وبيانات كرتونية، وسجلات طلبات. وضح عدد المنتجات التي تم تقييمها والأسواق المستهدفة التي تم أخذها في الاعتبار. إن عرض نتائج شفافة أكثر فائدة من تصنيف "أفضل المنتجات الموسمية" غير المدعوم بأدلة.
How Do Chinese New Year and Peak Freight Affect Seasonal Orders?
يؤثر رأس السنة الصينية على طاقة المصانع، وتوافر المواد، والتواصل، وتوقيت إعادة التشغيل، لكن التأثير الدقيق يختلف باختلاف الموردين. اطلب من كل مورد تزويدك بتاريخ آخر إنتاج، وفترة الإغلاق، وتاريخ إعادة التشغيل، وتاريخ العودة المتوقعة للإنتاج الطبيعي. احتفظ بهذه الإجابات مع جدول أوامر الشراء.
قبل أي توقف مُخطط له، حسم القرارات التي قد تُوقف الإنتاج: العينة المعتمدة، والمواد واللون، والتصميم الفني، وإثبات التغليف، والكمية، وخطة الكرتون، ومعايير الفحص. تأكد من المواد الخام المحجوزة، وما إذا كان المقاولون من الباطن يلتزمون بالجدول الزمني نفسه. إذا لم يتمكن المورد من تأكيد إنجاز مرحلة معينة، فاعتبرها مخاطرة بدلاً من افتراض اكتمالها.
| تعرض | مثال | تخطيط الاستجابة |
|---|---|---|
| أقل | تم تأكيد وجود المنتج في المخزون مع بيانات واضحة على الكرتونة | التحقق من التخصيص والعينة وحجز الشحنة. |
| معتدل | Custom colours or packaging across several suppliers | أغلقوا النسخ التجريبية مبكراً؛ واضبطوا مواعيد الإنتاج والتوحيد. |
| أكثر | قالب جديد، أو سلع خاضعة للرقابة، أو إطلاق ثابت مع مرونة محدودة في الجدول الزمني | Confirm testing, capacity, shutdown plan, inspection, and contingency before PO. |
تُضيف فترات ذروة الشحن طبقةً أخرى. لا يعني اكتمال الإنتاج حجز الشحنة أو تخليصها أو استلامها. اطلب من وكيل الشحن خطةً مُحدَّثة خاصة بالمسار، وأدرج تاريخ استلام المستودع في الجدول الزمني. بالنسبة للطلبات المختلطة، تجميع الشحنات وتخزينها can help coordinate cartons, but only if supplier-ready dates and labels align.
تُعدّ مواعيد العطلات الرسمية مؤشرات تخطيطية مفيدة، لكنها لا تُحدّد فترة إغلاق كل مصنع أو تاريخ عودته إلى العمل بشكل طبيعي. ويُعتبر تأكيد المورّد هو الدليل التشغيلي الذي يُعتمد عليه.
كيف يمكنك بناء سير عمل للتخطيط العكسي؟
حدد لكل خطوة مسؤولاً، وتاريخ استحقاق، وسجلاً. عندها يمكنك اكتشاف أي تأخير في الوقت المناسب لتعديل الكمية أو الشحن أو الإطلاق.
- Set the market and sell date. حدد بلد الوجهة، والقناة، والموعد النهائي للعميل، وأول تاريخ يجب أن تكون فيه البضائع متاحة.
- Calculate the warehouse-required date. Include receiving appointments, labelling, fulfilment preparation, and any retail setup time.
- قائمة الموردين المختصرة. Send one specification and quote request to each candidate so prices and dates can be compared.
- الموافقة على العينة والمواصفات. Keep the physical sample ID, artwork proof, packaging, and acceptance criteria together.
- ضع أمر الشراء مع تحديد المراحل الرئيسية. سجل جاهزية المواد، وفحوصات الإنتاج، والتفتيش، وتاريخ جاهزية الشحنة، ومؤشرات التصعيد.
- فحص الشحنات، وشحنها، وإغلاق الاستثناءات. Reconcile cartons, documents, shipment status, and warehouse receipt against the plan.
| Milestone | مالك | الأدلة التي يجب الاحتفاظ بها | محفز التصعيد |
|---|---|---|---|
| Product brief and target cost | المشتري | Approved specification and channel plan | Product or destination remains undecided |
| الموافقة على العينة والتغليف | المشتري والمورد | سجل عينة موقع وملفات إثبات | تجاوزت المراجعة فترة الموافقة المخطط لها |
| الإنتاج والتفتيش | المورد ومسؤول مراقبة الجودة | Milestone updates and inspection report | Output or sample match falls behind plan |
| الشحن والجمارك | وكيل الشحن/المستورد | تحديثات الحجز والوثائق والمسار | تم تفويت موعد الحجز أو إغلاق المستند |
| ايصالات الايداع | المشتري/المستودع | استلام التأكيد وسجل الاستثناءات | لا تتطابق الكراتين أو الملصقات أو المواعيد |
استخدم طلبًا أوليًا مُجزأً عندما يكون الطلب غير مؤكد ويمكن إعادة التوريد. قبل تقسيم الطلب أو استخدام الشحن الجوي لمخزون الإطلاق، قارن التكلفة الإضافية بقيمة التوافر المبكر. وذلك لتنسيق الموردين ونطاق أوسع. عملية التوريد في الصينحدد قائمة المنتجات، والوجهة، والكمية المستهدفة، وتاريخ المستودع في البداية.
What Seasonal Sourcing Risks Should You Check Before the PO?
تُسبب الموافقات المتأخرة وعدم تأكيد الطاقة الاستيعابية مشاكل. وكذلك المفاجآت المتعلقة بالكرتون، وثغرات الامتثال، والمخزون المتبقي بعد انتهاء الموسم. حدد حدودك قبل إصدار أمر الشراء، طالما لا يزال بإمكانك تعديل الطلب.
قبل التأكيد، اكتب ما يلي:
- What evidence supports the expected demand and the first-order quantity?
- ما هو الحد الأقصى للتكلفة الإجمالية بعد خصم تكاليف المنتج والتعبئة والتغليف والشحن والرسوم الجمركية والمناولة؟
- What result will trigger a reorder, and is there enough time to replenish?
- ما هي العيوب أو البدائل غير المقبولة؟
- ما هي الخطة المتعلقة بالمخزون غير المباع بعد انتهاء الموسم؟
Check destination-market rules for the actual product. Children’s goods, electrical items, batteries, food-contact products, cosmetics, and products with safety claims can require additional checks. A supplier listing or generic certificate does not establish that the exact product meets the rules where you plan to sell it.
قم بقياس الكراتين قبل اتخاذ قرار بأن انخفاض سعر الوحدة يجعل المنتج مجديًا اقتصاديًا. قد تشغل البضائع الضخمة أو الهشة مساحة شحن أكبر، أو تحتاج إلى تغليف أقوى، أو تكون أكثر عرضة للتلف. قارن التكلفة الإجمالية للوحدة القابلة للبيع، وليس فقط سعر المصنع. إذا لم يكن هناك هامش ربح مناسب بعد خصم هذه التكاليف، فقد يكون تغيير حجم العبوة أو المنتج هو الخيار الأفضل.
الأسئلة الشائعة
كم شهرًا يجب أن أطلب المنتجات الموسمية من الصين قبل موعدها؟
There is no reliable universal number. Count backward from the date goods must be available in your warehouse. Include supplier selection, samples, revisions, production, inspection, freight, customs, and receiving. Custom or regulated goods need more approval steps than confirmed stock, so ask for a written schedule for the actual order.
When should I order Christmas products from China?
Set the required warehouse date before store setup or online launch, then subtract each confirmed milestone. Stock ornaments and custom gift sets have different schedules. Ask suppliers for sample, packaging, production, inspection, and cargo-ready dates, and confirm the freight route before relying on a final arrival estimate.
Does Chinese New Year stop all China sourcing?
No. Closure and restart schedules vary by supplier, location, and product. Ask for the last production date, closure period, reopening date, and expected return to normal output. Complete samples and artwork before the shutdown when possible, then inspect the first post-holiday production against the approved standard.
Can I source seasonal products after the recommended window?
أحيانًا، إذا أكد المورد توفر المخزون وكان مسار التسليم الكامل لا يزال يفي بالموعد النهائي، فقد تشمل الخيارات كمية إطلاق أصغر، أو شحنة مجزأة، أو الشحن الجوي، ولكن كل خيار منها يؤثر على التكلفة النهائية. تأكد من توفر المنتج، وفحصه، وحجزه، وإجراءات الجمارك، واستلامه في المستودع قبل الالتزام.
كيف أتجنب تراكم المخزون الموسمي المتبقي؟
Use demand evidence, a conservative first order, and a defined reorder trigger. Ask whether the supplier can replenish the same specification and packaging. Avoid adding slow-moving variants just to reach a quantity. Before the PO, decide how you will discount, bundle, or carry unsold goods after the season.
هل يمكن لوكيل التوريد من الصين المساعدة في إدارة مواعيد تسليم المنتجات الموسمية؟
An agent can coordinate supplier comparisons, samples, specification approvals, production checks, inspection, consolidation, and shipment updates. The buyer still needs to set the destination, target dates, quantity, and acceptable product standard. No agent can remove supplier, freight, customs, or destination-market uncertainty from the schedule.
خطط لطلبك الموسمي القادم
Start with the selling date and warehouse deadline. Put dates and owners beside approvals, production, inspection, freight, and customs. A delay is easier to handle when you catch it before the cargo is ready.
استخدم الجدول الشهري للتذكير فقط، وليس كبديل لتأكيد المورد وشركة الشحن الحاليين. تواصل مع فريقنا في ييوو لتزويدهم بفئة المنتج، والوجهة، وتاريخ التسليم المستهدف، والكمية، واحتياجات التخصيص. Request a sourcing plan.
لا داعي للقلق بشأن ما قد يحدث في المستقبل. يمكن أن يكون هذا أمرًا طبيعيًا بالنسبة لك. في هذه الحالة، قد يكون من الصعب على أي شخص أن يتخيل ما هو أفضل من أي وقت مضى. لقد أصبح الأمر أكثر صعوبة بالنسبة لنا.